Zo ziet jouw rol eruit

We zoeken een proactieve en georganiseerde Payroll Officer die samen met ons Payroll-team het verschil wil maken in een internationale en snelgroeiende organisatie. Bij Basic-Fit krijg je de kans om écht impact te hebben. Je bent samen met onze Senior Payroll Officer verantwoordelijk voor de Belgische payroll (PC314) voor meer dan 1100 bedienden. Je werkt nauw samen met onze externe payroll provider en ondersteunt collega’s bij uiteenlopende payrollvraagstukken.

Daarnaast lever je een waardevolle bijdrage aan ons Global Payroll Solution project, waarmee we de overstap maken naar één wereldwijd payrollsysteem – een unieke kans om bij te dragen aan een grote internationale transitie.

Jouw taken:

Verwerk en controleer de Belgische payroll: Je zorgt samen met de Senior Payroll Officer en onze provider voor een correcte en tijdige loonverwerking.
Beantwoord vragen van collega’s: Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze clubs in België als het gaat om loon- en verlofvragen.
Adviseer HR en stakeholders: Met ondersteuning van de provider geef je advies over wetgeving, verloningsvragen en procedures.
Optimaliseer processen: Je denkt actief mee over verbeteringen, documenteert processen en helpt om onze payroll administratie nog efficiënter te maken.
Werk mee aan internationale projecten: Je draagt bij aan het opzetten en implementeren van ons Global Payroll Solution project.

Wie ben jij?

Jij bent een gestructureerde en oplossingsgerichte Payroll professional met een passie voor cijfers, administratie en verbetering. Je schakelt makkelijk tussen operationele taken en strategische projecten, en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Dankzij jouw oog voor detail, discretie en verantwoordelijkheidsgevoel voelen je collega’s zich in goede handen.

Verder vragen wij:

Minimaal 3-5 jaar ervaring in payroll voor België (PC314);
Ervaring met het verwerken van uren, afwezigheden, overuren en toeslagen;
Goede kennis van Excel;
Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans, en je hebt een goede kennis van Engels;
Ervaring met Workday en/of eBlox Payroll (SD Worx) is een plus;
Je bent bereid om af en toe te reizen naar ons hoofdkantoor in Nederland of een Belgische clublocatie.

Wat bieden wij jou?

Bij Basic-Fit draait het niet alleen om werk, maar ook om jouw groei. Als Payroll Officer krijg je de ruimte om impact te maken en jezelf verder te ontwikkelen in een snel veranderende omgeving.

Wat kun je van ons verwachten:

Een elektrische bedrijfswagen, laptop en telefoon met abonnement;
Een informele, internationale werkomgeving met collega’s van allerlei culturen;
Veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatief;
Toegang tot alle trainingen op LinkedIn Learning & GoodHabitz;
Maaltijdcheques van €8/dag, hospitalisatieverzekering, onkostenvergoeding;
Hybride werken: 3 dagen op kantoor (Jette), 2 dagen remote.

Solliciteren voor deze baan

Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan direct via de button. Na de cv-selectie ontvang je zo snel mogelijk een reactie van ons.

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Voici à quoi ressemble ton rôle

Nous cherchons un Payroll Officer organisé et proactif pour renforcer notre équipe dans une organisation internationale et en pleine croissance. Chez Basic-Fit, tu as l’opportunité d’avoir un réel impact. En collaboration avec notre Senior Payroll Officer, tu seras responsable de la paie en Belgique (CP314) pour plus de 1100 employés, en partenariat avec notre prestataire de paie externe.

Tu participeras également à notre projet Global Payroll Solution : une initiative ambitieuse pour passer à un système de paie unifié à l’échelle mondiale – une occasion unique de contribuer à un projet stratégique international.

Tes missions :

Traiter et contrôler la paie belge : Assurer la bonne exécution de la paie avec précision et dans les délais.
Soutenir les collègues : Répondre aux questions des clubs concernant la paie et les congés.
Conseiller les RH et parties prenantes : Fournir des conseils fiables avec le support de notre prestataire de paie.
Optimiser les processus : Identifier et documenter des améliorations pour rendre la paie plus efficace.
Participer à des projets internationaux : Contribuer à la mise en place de notre solution globale de paie.

Qui es-tu ?

Tu es un professionnel structuré et rigoureux avec une passion pour les chiffres, l'administration et l'amélioration continue. Tu gères les tâches opérationnelles tout en apportant ta vision à long terme. Tu fais preuve de discrétion, de précision et d’un sens aigu des responsabilités.

Nous recherchons également :

3 à 5 ans d'expérience dans la paie belge (CP314) ;
Expérience dans la gestion des heures, absences, heures supplémentaires et primes ;
Bonne maîtrise d’Excel ;
Maîtrise du néerlandais et du français, avec une bonne connaissance de l’anglais ;
Expérience avec Workday et/ou eBlox Payroll (SD Worx) est un plus ;
Disponibilité pour se déplacer ponctuellement (siège aux Pays-Bas ou clubs en Belgique).

Ce que nous t'offrons

Chez Basic-Fit, tu ne fais pas que travailler, tu évolues. En tant que Payroll Officer, tu auras la liberté de faire bouger les choses et de te développer dans un environnement dynamique.

Ce que tu peux attendre de nous :

Une voiture de société électrique, un ordinateur portable et un téléphone d’entreprise ;
Une ambiance de travail informelle, internationale et conviviale ;
Beaucoup de liberté pour proposer tes idées et avoir un vrai impact ;
Accès illimité aux formations LinkedIn Learning & GoodHabitz ;
Chèques-repas de 8€/jour, assurance hospitalisation, frais forfaitaires ;
Travail hybride : 3 jours au bureau (Jette), 2 jours en télétravail.

Postuler

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